- Wie lautet das Thema der Veranstaltung?
- Wo findet die Veranstaltung statt?
- Wie soll mein Thema heißen?
- Wer spricht außer mir?
- Welche Themen sind für diese Redner geplant?
(Tipp: Fragen Sie die zuständige Person nach den Kontaktadressen und stimmen Sie sich gegebenenfalls mit den anderen Rednern ab.) - Worüber spricht mein Vorredner?
- Vor welchem Publikum spreche ich?
- Wer ist eingeladen?
- Wie viele Zuhörerinnen und Zuhörer werden erwartet?
- Wo spreche ich?
– Rednerpult?
– Wie sieht es dort aus?
– Beleuchtet oder nicht?
– Mikrofon vorhanden und Ähnliches? - Wann beginnt die Veranstaltung?
- Wann beginnt mein Vortrag?
(Tipp: Als Redner sollten Sie keine Termine gleich nach dem Mittagessen akzeptieren. Die Aufmerksamkeit der Zuhörenden ist zu diesem Zeitpunkt auf dem Tiefpunkt.) - Wie lange soll mein Vortrag dauern?
(höchstens 20 Minuten!) - Welche technische Ausstattung steht zur Verfügung?
(Beamer?, Overhead-Projektor?, FlipChart?, Scheinwerfer-Projektionen, Musik– oder Video-Zuspielung?) - Wie werde ich dem Publikum vorgestellt?
(Sorgen Sie dafür, den Veranstaltenden rechtzeitig alle notwendigen Informationen über sich zu geben. Am besten, Sie formulieren Ihre Vorstellung vor.) - Klären Sie auch, ob eine anschließende Diskussion vorgesehen ist.
- Schreiben Sie sich dann schon bei der Rede-Vorbereitung auf, welche Fragen möglicherweise kommen könnten und was Sie darauf antworten werden. So vermeiden Sie – gerade bei kritischen Punkten –, dass Sie sich nachher mit unbedarften Antworten in die Defensive bringen.
modifiziert aus: www.redenwelt.de